Kaaly : la prise de rendez-vous en ligne pensée pour l'écosystème Infomaniak
Planifier un rendez-vous ne devrait pas demander cinq allers-retours par e-mail. C'est exactement le problème que Kaaly résout : un outil de réservation en ligne, simple, fiable, et surtout intégré nativement à l'écosystème Infomaniak. Vos clients choisissent un créneau, le rendez-vous s'inscrit dans votre Calendar, et un lien kMeet est généré automatiquement. Le tout, hébergé en Suisse.
Bienvenue sur le blog Kaaly. Pour cet article inaugural, nous vous présentons l'outil, sa philosophie, et les deux formules disponibles.
Pourquoi Kaaly ?
Les outils de prise de rendez-vous ne manquent pas sur le marché. Mais la plupart sont pensés pour Google Workspace ou Microsoft 365, et hébergent vos données ailleurs qu'en Suisse. Si vous avez fait le choix d'Infomaniak pour vos e-mails, votre Drive et votre agenda, vous méritez un outil de booking qui parle naturellement la même langue.
Kaaly se branche directement sur Calendar d'Infomaniak. Vos disponibilités sont synchronisées en temps réel, sans double saisie, sans risque de double réservation. Et pour les visioconférences, chaque rendez-vous déclenche la création automatique d'un lien kMeet : pas besoin de jongler avec Zoom ou Meet.
Ce que Kaaly fait pour vous
Concrètement, Kaaly s'occupe de toute la mécanique autour du rendez-vous :
Synchronisation Calendar Infomaniak : vos créneaux libres sont calculés à partir de votre agenda existant.
Création automatique de kMeet : chaque rendez-vous visio reçoit son propre lien, généré et envoyé sans intervention.
Gestion fine des disponibilités : durée des meetings, plages horaires de début et de fin, jours travaillés.
Gestion des congés : vos absences sont prises en compte, sans avoir à fermer manuellement chaque journée.
Page de réservation publique : vos clients réservent en quelques clics, sans créer de compte.
L'idée : que votre client puisse caler un rendez-vous en moins d'une minute, et que vous, de votre côté, n'ayez plus à gérer la logistique.
Deux formules, selon vos besoins
Kaaly se décline en deux offres, toutes deux facturées au mois et sans engagement.
Kaaly Standard — 10 CHF / mois
L'offre pour démarrer. Vous retrouvez l'ensemble des fonctionnalités cœur : synchronisation Calendar Infomaniak, génération automatique de kMeet, gestion de la durée, des plages horaires et des congés. C'est l'idéal pour un indépendant, un consultant, un coach, ou toute petite structure qui veut professionnaliser sa prise de rendez-vous sans complexité.
Kaaly Pro — 20 CHF / mois
L'offre pour les structures qui veulent pousser plus loin la personnalisation. Vous bénéficiez de tout Kaaly Standard, plus :
Marque blanche : l'interface est aux couleurs de votre marque, pas de mention Kaaly visible côté client.
Nom de domaine personnalisé : votre page de réservation vit sur votre propre URL.
Choix du thème couleur : l'interface s'aligne sur votre identité visuelle.
C'est l'offre recommandée pour les entreprises, les cabinets et les agences qui reçoivent un volume soutenu et veulent une expérience entièrement intégrée à leur image.
À qui s'adresse Kaaly ?
Kaaly est conçu pour celles et ceux qui vivent de leurs rendez-vous : thérapeutes, coachs, consultants, formateurs, avocats, comptables, esthéticiennes, conseillers de toutes sortes. Si vous utilisez déjà Infomaniak — ou si vous envisagez de migrer pour des raisons de souveraineté des données — Kaaly s'inscrit dans la continuité de vos outils, sans ajouter de friction.
Et maintenant ?
Ce blog accompagnera Kaaly dans la durée. Vous y trouverez des articles plus approfondis sur la configuration de votre compte, l'optimisation de vos disponibilités, des cas d'usage métier, et les nouveautés de l'outil au fil des versions.
D'ici là, si vous souhaitez tester Kaaly, le plus simple reste de choisir l'offre qui vous correspond et de connecter votre Calendar Infomaniak. En quelques minutes, votre page de réservation est en ligne.
Bienvenue chez Kaaly.